Warunki ochrony danych osobowych

Warunki ochrony danych osobowych

I. Postanowienia podstawowe

Administratorem danych osobowych zgodnie z § 5 lit. o) ustawy nr 18/2018 Z.z. o ochronie danych osobowych z późniejszymi zmianami (dalej „Ustawa”) jest:

HEMAX s. r. o.
Krmanova 854/6
Košice – dzielnica Staré Mesto 040 01
IČO: 57011966
DIČ: 2122540519
IBAN: SK8675000000004035052319
dane kontaktowe: [info@luxelleparis.com](mailto:info@luxelleparis.com)

dalej jako: „administrator”.

Danymi osobowymi są wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej; możliwą do zidentyfikowania osobą fizyczną jest osoba, którą można zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności przez odniesienie do określonego identyfikatora, takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator sieciowy lub przez odniesienie do jednego bądź kilku szczególnych elementów fizycznej, fizjologicznej, genetycznej, psychicznej, ekonomicznej, kulturowej lub społecznej tożsamości tej osoby fizycznej.

Administrator wyznaczył osobę odpowiedzialną za ochronę danych osobowych. Danymi kontaktowymi tej osoby są: [info@luxelleparis.com](mailto:info@luxelleparis.com)

**II. Źródła i kategorie przetwarzanych danych osobowych**

Administrator przetwarza dane osobowe, które przekazałeś/przekazałaś administratorowi, lub dane osobowe, które administrator uzyskał w związku z realizacją Twojego zamówienia.

Administrator przetwarza Twoje dane identyfikacyjne i kontaktowe oraz dane niezbędne do wykonania umowy.

**III. Podstawa prawna i cel przetwarzania danych osobowych**

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

* prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu marketingu bezpośredniego (w szczególności wysyłce informacji handlowych i newsletterów) zgodnie z § 13 ust. 1 lit. f) Ustawy,
* Twoja zgoda na przetwarzanie w celach marketingu bezpośredniego (w szczególności wysyłki informacji handlowych i newsletterów) zgodnie z § 13 ust. 1 lit. a) Ustawy – w przypadku, gdy nie doszło do zamówienia towaru lub usługi.

Celem przetwarzania danych osobowych jest:

* realizacja Twojego zamówienia oraz wykonywanie praw i obowiązków wynikających ze stosunku umownego pomiędzy Tobą a administratorem,
* wysyłanie informacji handlowych oraz prowadzenie innych działań marketingowych.

Ze strony administratora nie dochodzi do zautomatyzowanego indywidualnego podejmowania decyzji w rozumieniu § 28 Ustawy.

**IV. Okres przechowywania danych osobowych**

Administrator przechowuje dane osobowe:

* przez okres niezbędny do wykonywania praw i obowiązków wynikających ze stosunku umownego pomiędzy Tobą a administratorem oraz do dochodzenia roszczeń z tych stosunków umownych (przez okres 15 lat od zakończenia stosunku umownego),
* do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych, maksymalnie przez 5 lat – jeżeli dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody.

Po upływie okresu przechowywania danych osobowych administrator usunie dane osobowe.

**V. Odbiorcy danych osobowych (podwykonawcy administratora)**

Odbiorcami danych osobowych są osoby/podmioty:

* uczestniczące w dostarczaniu towarów/usług/realizacji płatności na podstawie umowy,
* zapewniające czynności księgowe,
* zapewniające usługi związane z prowadzeniem e-sklepu (np. Shoptet) oraz inne usługi związane z prowadzeniem e-sklepu,
* zapewniające usługi marketingowe.

Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego (poza UE) ani do organizacji międzynarodowej.

**VI. Twoje prawa**

Na warunkach określonych w Ustawie masz:

* prawo dostępu do swoich danych osobowych zgodnie z § 21 Ustawy,
* prawo do sprostowania danych osobowych zgodnie z § 22 Ustawy, ewentualnie do ograniczenia przetwarzania zgodnie z § 24 Ustawy,
* prawo do usunięcia danych osobowych zgodnie z § 23 Ustawy,
* prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania zgodnie z § 27 Ustawy,
* prawo do przenoszenia danych zgodnie z § 26 Ustawy,
* prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych – pisemnie lub elektronicznie na adres lub e-mail administratora wskazany w art. I niniejszych warunków.

Ponadto masz prawo złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że naruszono Twoje prawo do ochrony danych osobowych.

**VII. Warunki zabezpieczenia danych osobowych**

Administrator oświadcza, że zastosował wszelkie odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych osobowych.

Administrator zastosował środki techniczne zabezpieczające magazyny danych oraz magazyny danych osobowych w formie papierowej, w szczególności w postaci haseł i szyfrowania.

Administrator oświadcza, że dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby przez niego upoważnione.

**VIII. Postanowienia końcowe**

Wysyłając zamówienie za pośrednictwem internetowego formularza zamówienia, potwierdzasz, że zapoznałeś/zapoznałaś się z warunkami ochrony danych osobowych i w całości je akceptujesz.

Administrator jest uprawniony do zmiany niniejszych warunków. Nową wersję warunków ochrony danych osobowych opublikuje na swojej stronie internetowej, a jednocześnie prześle Ci nową wersję niniejszych warunków na Twój adres e-mail, który przekazałeś/przekazałaś administratorowi.

Niniejsze warunki wchodzą w życie z dniem 24.11.2025.